UMGANG MIT

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Einstellung und Initiativbewerbung
Während des Einstellungsverfahrens erfasst Belman A/S Daten über Sie. Dazu gehören Ihre Bewerbung, Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse, Ihre Referenzen und ggf. andere Anhänge, die Sie uns weiterleiten. Darüber hinaus kann Belman A/S auch in Rahmen eines Persönlichkeits- oder Leistungstests oder bei der Bearbeitung eines Fallbeispiels Daten über Sie verarbeiten. Außerdem kann Belman A/S auch Referenzen von Ihrem früheren Arbeitgeber abfragen.

Die oben genannten Daten werden vertraulich behandelt.
Belman erfasst diese Daten zum Zweck der Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, für die Sie sich beworben haben. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6, Abs. 1, lit. a der Datenschutz-Grundverordnung. Wir möchten keine sensiblen Daten über Sie verarbeiten. Aus diesem Grund würden wir Sie bitten, Ihre Sozialversicherungsnummer aus allen Unterlagen zu löschen, die Sie uns zuschicken. Belman A/S benötigt Ihre Sozialversicherungsnummer während des Einstellungsverfahrens nicht. Ihre Daten werden nicht länger als notwendig aufbewahrt. Wenn Sie für die Stelle ausgewählt werden, werden Ihre Daten in unser Personalsystem übertragen. Wenn Sie die Stelle nicht bekommen, speichern wir Ihre Daten für bis zu 6 Monate nach der Absage und löschen sie anschließend. Wenn Sie uns Ihre Initiativbewerbung mitsamt Lebenslauf an [email protected] schicken, erteilen Sie damit Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten für andere Stellenangebote bei Belman A/S. In diesem Fall werden Ihre Daten in gleicher Weise wie oben beschrieben gespeichert.

So schützt Belman A/S Ihre personenbezogenen Daten
Belman A/S schützt Ihre personenbezogenen Daten und verfügt über unternehmensinterne Regeln, Verfahren und Kontrollmechanismen, die der Informationssicherheit dienen. Unsere Informationssicherheit basiert auf einer eingehenden Analyse der mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang stehenden Risiken. Wir haben sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung und unbefugter oder allgemeiner Offenlegung zu schützen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen, dass unbefugte Personen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Informationen erhalten, beispielsweise, indem der Zugang zu personenbezogenen Daten ausschließlich auf die entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begrenzt ist.

Ihre Rechte
Sie haben zahlreiche Rechte im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung, weil wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Recht sind im Folgenden beschrieben. Ihre Rechte können Sie geltend machen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieses Dokuments.

• Recht auf Einsichtnahme: Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogenen Informationen über Sie berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten vor Ablauf unserer allgemeinen Löschungsfrist löschen zu lassen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. In Zukunft dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten – mit Ausnahme ihrer Aufbewahrung – dann ggf. nur noch mit Ihrer Einwilligung zur Durchsetzung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
• Widerspruchsrecht: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
• Recht auf Übertragung von Informationen (Datenübertragbarkeit): In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem Datenverantwortlichen an einen anderen zu übertragen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Das können Sie tun, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieses Dokuments. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat das keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor Ihrem Widerruf erfolgt ist. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wird erst zu dem Zeitpunkt seiner Einlegung wirksam.
• Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: Sie haben das Recht, Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie mit unserer Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind. Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie hier: www.datatilsynet.dk.

Belman A/S
Oddesundvej 18
6715 Esbjerg N
Dänemark

Tel.: +45 7515 5999
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